El Sistema de Ventas e Inventario que Funciona para la Gestión Eficiente de tu Negocio

Un concepto de sistema de ventas podría verse desde 2 puntos de vista. El primero basado en el proceso por el que debe pasar un cliente (Customer Journey) antes de que se convierta en cliente.

Es decir el recorrido que lleva una persona desde que es un prospecto, hasta que se vuelve un fiel cliente, capaz de defender y promocionar tu negocio. ¿Qué es un sistema de ventas? Este primer concepto lo podemos considerar como el proceso de ventas de tu negocio.

Establecer este proceso como un sistema de ventas efectivo, ayuda a ofrecer una experiencia de cliente óptima desde el primer momento en que comienza la relación con tu marca. De NO tener un proceso de ventas bien definido, podrías conseguir que tus prospectos decidan comprar los productos que ofreces a la competencia.

Es decir… ¡Perderás ventas!

La otra vertiente de lo qué es un sistema de ventas, se refiere al software de ventas que utilizan las empresas o negocios para gestionar, tanto la relación que tienen con los clientes, como con sus empleados y proveedores. A estos software se les conoce como CRM o ERP.

Estos sistemas de ventas tienen la capacidad de gestionar, tanto los recursos de tu empresa como la relación que puedes llevar con tus prospectos y clientes. Con estos software administrativos puedes lograr un mejor desempeño en cada proceso de tu negocio. 

Tipos de sistemas de venta

Este es un listado de tipos de sistemas de ventas de los que podrás encontrar, aprender y evaluar a la hora de adquirir uno para tu negocio o empresa. Haz clic en el nombre del sistema o en la imagen para obtener más información. 

Investigar y elegir un sistema de ventas puede ser abrumador, pero tomar la decisión correcta puede ahorrarte tiempo y dinero. Lo que sí vamos a recomendarte será el de No elegir sistemas de ventas gratis. 

En los aspectos básicos, la mayoría de los sistema de ventas prometen la misma funcionalidad: la capacidad de aceptar pagos, realizar un seguimiento de las ventas, administrar el inventario y realizar un seguimiento de los datos de los clientes.

Estas soluciones te pueden ayudar en la recopilación de datos de venta que son importantes en minutos, sin tener que pasar horas haciendo las cosas manualmente en una hoja de cálculo. El software de ventas te ayudará a medir las cosas vitales en tu negocio, como el tiempo de entrega, los índices de ganancia y pérdida y las tasas de conversión.

Lo que necesitas saber de un sistema de ventas

Aquí tienes un listado de artículos relacionados a los sistemas de ventas más utilizados y que te ayudarán a despegar en tu actividad comercial o negocio. Esta información te ayudará a aumentar tus ventas gracias al apoyo de la tecnología y el desarrollo de nuevas soluciones administrativas

¿Qué es un sistema de Ventas?

Si quieres escalar tu negocio un sistema de ventas te ayudará a llevar el control de cada aspecto del mismo. Es un software de gestión especializado en la administración, tanto de tus ventas, como de tus productos, clientes, proveedores, almacenes y los procesos de comunicación entre tu negocio y cada uno de ellos.

Para ayudarte con la selección de un software de ventas potente, en Sistema Ventas te recomendamos ClassicGes 6 por ser un sistema económico, elegante, rápido y fácil de usar. Esto te permitirá obtener múltiples resultados con un mínimo esfuerzo. Es como conducir un lujoso auto deportivo, al precio de un coche económico. 

Qué busca en un sistema de ventas

Facilidad de uso y simplicidad

En los aspectos básicos, la mayoría de los sistemas de punto de venta prometen la misma funcionalidad: la capacidad de aceptar pagos, realizar un seguimiento de las ventas, administrar el inventario y realizar un seguimiento de los datos de los clientes.

Si bien las funciones del software de punto de venta que ayudan a optimizar las operaciones son esenciales, tanto el hardware como el software deben diseñarse teniendo en cuenta la eficiencia, la eficacia y la facilidad de uso. Si su sistema de punto de venta es complicado de navegar, no importa con qué bombos y platillos vengan a promocionar.

El procesamiento de transacciones, la capacitación del personal, la gestión de inventarios y el acceso a las perspectivas son algunas de las características clave que deberían llevarle minutos, no horas para realizar. Una solución complicada interrumpirá aún más su flujo de trabajo. El sistema de punto de ventas ideal le ahorrará tiempo y dinero al simplificar sus operaciones diarias.

Solución basada en la nube

Una solución de software de ventas basada en la nube es, por su propia naturaleza, de diseño flexible. Como resultado, los proveedores de software que ofrecen tecnología basada en la nube tienden a mejorar el producto de manera continua, a menudo sin costo adicional para el comerciante.

Con la evolución de la tecnología a un ritmo vertiginoso, la adopción de la tecnología de punto de venta basada en la nube garantiza que el sistema que elija hoy no se vuelva obsoleto en el futuro.

Un beneficio adicional de este sistema de ventas basado en la nube es que elimina la necesidad de actualizaciones costosas y minimiza los riesgos de seguridad tradicionalmente asociados con los sistemas cliente-servidor. La ventaja de utilizar un sistema que proporciona actualizaciones continuas de la versión de software por parte del proveedor es que puede acceder fácilmente a las últimas funciones y requisitos de seguridad de forma gratuita.

Gestión remota del negocio

El manejo de los datos de ventas e inventario es un hecho, pero tener esa información accesible donde y cuando lo desee es un verdadero desafío. Debido a que los sistemas de punto de venta tradicionales requieren que ejecutes informes desde un terminal en tu tienda, tu capacidad para tomar decisiones comerciales basadas en dichos datos se limita a hacerlo únicamente en tu tienda.

La llegada del punto de venta basado en la nube significa que ahora se puede acceder a las operaciones tras bastidores, desde cualquier navegador web, incluso si está en la mitad de unas merecidas vacaciones. Además, los sistemas de punto de ventas más convenientes y con más conocimientos tecnológicos incluirán aplicaciones móviles que permitirán a los propietarios de negocios ver datos de ventas en tiempo real en la palma de su mano.

Informe detallado de ventas

Si bien todos los sistemas de punto de venta proporcionan a los propietarios de pequeñas empresas datos de ventas en cierta medida, puede haber una variación considerable en la forma en que se presentan esos datos y en la facilidad de acceso. El acceso a informes claros y concisos en tiempo real es vital.

Su punto de venta debe ser capaz de generar informes de ventas detallados que identifiquen no solo sus artículos y categorías más vendidos, sino que también muestren los costos y márgenes para que pueda medir la efectividad de sus precios.

Insista en un sistema de punto de venta que pueda realizar un seguimiento de las ventas por departamento, artículo y hora, de modo que pueda ajustar las horas de personal en consecuencia y asignar espacio de planta de manera más eficiente. Si bien los informes detallados y exportables son útiles para fines contables, como propietario o administrador, es posible que prefiera usar los informes y gráficos en pantalla para obtener vistas instantáneas fáciles de comprender.

Pagos seguros

Cualquier sistema que permita pagos viene con cierto nivel de riesgo. La seguridad de la información y la seguridad deben estar entre los factores en los que piensa al elegir su sistema de punto de venta. Por lo tanto, al considerar sus opciones, asegúrese de consultar los últimos estándares y regulaciones de la industria.

Funciones de un sistema de ventas

Tu negocio necesita un software de ventas que permita gestionar tus proveedores, los productos que te ofrecen y, a su vez que puedas registrar, tanto las ventas de dichos productos, como los clientes que llegan cada día a tu tienda o negocio.

Algunas de las funciones más importantes y relevantes para cualquier negocio serian:

Sistema de ventas para negocios

Control de Inventario

para que sirve un sistema de ventas

Facturación Electrónica

¿Qué es un Sistema de Punto de Venta?

Un software de ventas es un sistema que te permite automatizar las tareas y procesos de ventas dentro de tu negocio. También te proporciona la capacidad de seguir el rendimiento de tu negocio, así como generar todos los reportes que necesites para medir, evaluar y ajustar cualquier estrategia de marketing o ventas.

El sistema te permite recoger datos de ventas importantes para el negocio en cuestión de minutos. Esto te permite ahorrar mucho tiempo porque no tienes que pasar horas revisando una hoja de cálculo.

Mide indicadores importantes como plazo de ejecución, ganancias y pérdidas, así como las tasas de conversión de tu negocio. Con los datos que obtengas de tu sistema de ventas podrás hacerte una imagen clara de los logros de cada representante de venta para tus clientes, territorios, productos, tiendas y mucho más.

Sistemas de ventas para empresas

Existen diferentes tipos de empresas que requieren de un sistema de punto de venta para llevar el control de cada transacción o movimiento que ocurre dentro de su local comercial o negocio. Aquí tienes un listado de algunas empresas que pueden necesitar uno. 

Cómo elegir un sistema de ventas para negocios

Si usted realiza una búsqueda en el mercado actual, encontrará que hay cientos de opciones. Diferentes proveedores ofrecen diversos tipos de plataformas, tanto online como offline y cada uno se anuncia como el mejor.

Cuando realice comparaciones de estos programas, verá que ofrecen una amplia gama de configuraciones:

Prueba las versiones gratuitas

Muchos de estos productos ofrecen versiones gratuitas o de demostración para organizaciones o individuos, para que puedan verificar sus características y si son adecuadas para sus empresas antes de comprar la versión completa.

Encontrarás en nuestro blog una guía rápida para individuos y organizaciones, que están pensando en comprar sistemas de ventas, tendencias actuales del mercado y la lista de beneficios para tener el mejor software de ventas en su lugar de trabajo.

Sistema de Ventas para Empresas

Las grandes empresas utilizan herramientas de ventas para automatizar sus procesos de marketing y alinearlos con las expectativas de sus clientes y los objetivos corporativas. Una vez que se implementa dicho sistema, las compañías pasan de hacer conjeturas a la planificación basada en métricas reales y comienzan a tomar decisiones más inteligentes, convirtiendo su negocio en una empresa más competitivas. 

Los costos de venta disminuyen, la eficiencia operativa crece y el negocio comienza a experimentar tasas de retorno de inversión más altas y un mayor alcance de las ventas. Lo mejor de todo es que la mayoría de los sistemas de ventas ofrecen un conjunto de funciones de compensación que influyen en la calidad del rendimiento de las empresas y mantienen a todos los jugadores en la misma página. Finalmente, pueden analizar los datos y redactar informes personalizados más fácilmente que nunca.

Beneficios de un sistema de ventas para empresas

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